Si algo genera el correo electrónico… es más correo electrónico. Comentan en Lifehacker que ya corren por ahà empresas que animan a sus trabajadores a enviar menos correo electrónico. No se paran ahà y dan ocho ideas para reducir el volumen de correo en el buzón. En resumen/traducción libre (y, como siempre, con la recomendación de ir al original, mucho más completo):
- Dedica solo determinados momentos del dÃa al correo electrónico. No abras el correo inmediatamente al llegar a la oficina.
- Dedica momentos diferentes a leer y escribir correo.
- No ojees el correo si no vas a poder hacer nada al respecto. Esto es: justo antes de salir del trabajo, no.
- No envÃes ‘recordatorios’ fuera del horario laboral. SÃ, mensajes del estilo de ‘acaba de ocurrÃrseme que…’ o ‘antes de que se me olvide…’. Prohibidos.
- No uses el correo para recordatorios ni como lista de cosas a hacer. Hay herramientas mejores.
- Se puede saltar del correo al teléfono. Si vas a cruzar más de cuatro correos para un tema, el teléfono es más eficiente.
- Dos preguntas que debes hacerte antes de escribir un correo: “¿qué problema estoy intentando resolver?” y “¿cuál es el resultado al que aspiro?”.
- En lugar de preguntar y pedir sugerencias, proponlas tú.
Espero que os sirva de algo…
Comentarios (3)
Mmmmm, por norma general, odio la gente que dice qué tengo que hacer (va por el “best-selling author Tim Ferriss”) basándose en opiniones y no en hechos.
Por ejemplo “no uses tu bandeja de entrada como lista de cosas a hacer”. ¿Por qué? A mí no me molesta ni me “crea distracción visual”.
“Ponlos en un calendario” ¿Por qué? Ya probé con las tareas de Outlook y eso sí es distracción. Si avisan, porque avisan. Y si no, porque me olvido de ellas.
“o en la Moleskine”. ¿En la Moleskine? ¿Teniendo un ordenador voy a pasar mi información digital a analógica, de forma inaccesible y multiplicando las plataformas con las que trabajo? Pues vaya…
Sobre usar el teléfono… si de mí dependiese, lo quitaría del despacho, aunque ello multiplicase mi correo por cuatro. Cada vez que oigo su timbre se me destempla el cuerpo. Dejando aparte que no suele quedar registro de lo que uno habla a viva voz y que lo que a menudo se arregla con dos líneas de correo, otros lo adornan con horas de cacareo telefónico. Insufrible.
Muy “bueno” lo de Jott: no escribas correo electrónico, porque genera ansiedad. Manda un mensaje de voz “que se transcribe automáticamente y lo manda al buzón del destinatario”. Surreal. “Y no te olvides de añadir que no es necesario contestarlo inmediatamente”. Supongo que en el correo electrónico ese aviso no se puede poner…
“Envía y lee en momentos distintos”… para así tener que leerse dos veces el mismo correo, supongo. Tienes menos correo (o no) pero te lo lees más de una vez. Genial.
En fin. Qué paciencia.
Y yo que habría jurado que he comenzado la entrada diciendo que son ‘ideas’ y que en el original de Lifehacker pone que son “concrete tips and services for digital minimalism that can help“… No había yo notado que te hubiésemos obligado a hacer nada de lo que dice :-P
César, no pluralifiques: ya he dicho que iba para el Sr. que firma el artículo, no el que firma esta entrada.
Por otra parte, obras son amores: que diga que “can help” no quiere decir que el tono de todo el artículo no sea el de un predicador brasas que cree que eres un mendrugo si no le haces caso. Él ha visto la luz y, bueno, va, me habéis pillado de buenas y voy a compartir el secreto de mi éxito con vosotros, oh, pobres mortales.
Gracias, Prometeo: ¡que frío haría en mi correo electrónico sin ti!
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